Bagi yang baru bermigrasi dari Word 2003 ke MS. Word 2007
tidak perlu panik dengan pemandangan yang begitu asing tersebut. Anda hanya
perlu sedikit adaptasi dan setelah itu, Anda akan merasakan efisiensi dan
kemudahan dalam bekerja. Bila Anda kurang percaya, silahkan buka MS. Word 2007,
letakkan pointer mouse ke area area menu, kemudian putar tombol gulir. Apa yang
terjadi? Anda benar! Anda dapat membuka pintu akes ke setiap ribbon hanya dengan
putaran tombol gulir saja.
Kembali ke masalah menu icon, MS. Word 2007 mengenal istilah
tab, ribbon, dan group dalam menyajikan menu tool. Berbeda dengan Word 2003 dan
sebelumnya yang hampir 100% dikuasai Kaum Bar-Bar (Titlebar, Menu Bar dan
Toolbar).
Perbedaan antara Tab, Ribbon dan Group
Tab adalah sederetan menu yang ditandai dengan teks. terdiri
dari tab File, Insert, Page Layout, dll. Ribbon adalah area yang digunakan
untuk menampilkan tab dan menu dari tab yang aktif. Sedangkan Group adalah
kelompok menu dalam tiap Ribbon yang memiliki kesamaan fungsi.Jadi, Ribbon menyediakan tab yang terdiri
dari menu, dan menu sendiri terdiri dari beberapa Group, dan Group terdiri dari
sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi.
Tampilan Jendela MS Word 2007
Office Button
Secara umum, Office Button terdiri dari dua area, yaitu area
kiri dan area kanan. Area kiri berisi perintah seperti New, Open, Save, Save
As, Print, Prepare, Send, Publish, dan Close. Sedangkan di area kanan berisi
pintasan file dokumen yang baru-baru ini dibuka.
Pada bagian bawah flyout ini terdapat dua tombol perintah,
yaitu Word Option (digunakan untuk melakukan properti terhadap MS Word 2007)
dan Exit Word (digunakan untuk menutup jendela MS Word).
Dari sekian banyak tools-tools pada Ms. Office Word 2007, sebagian orang
mungkin tidak memahami kegunaan dari tools tersebut secara keseluruhan.
Oleh sebab itu saya akan menjelaskan Fungsi Tools Microsoft Office Word
2007 dari garis besarnya.
Ok. kita mulai ke pokok pembahasan yaitu Fungsi Tools Microsoft Office Word 2007:
Fungsi Tools Microsoft Office Word 2007
1. Office Button
| NO | Icon | Keterangan |
| 1 | New | digunakan untuk membuat file dokumen kosong baru |
| 2 | Open | digunakan untuk membuka file dokumen yang tersimpan |
| 3 | Save | perintah untuk menyimpan file dokumen aktif |
| 4 | Save As | digunakan untuk menyimpan file dokumen ke dalam format tertentu |
| 5 | Print | digunakan untuk mencetak file dokumen yang sedang aktif |
| 6 | Prepare | digunakan untuk melakukan properti khusus terhadap file dokumen aktif |
| 7 | Send | digunakan untuk mengirimkan file dokumen aktif sebagai email / faksimile |
| 8 | Publish | perintah untuk menerbitkan dokumen aktif ke website / blog / dll |
| 9 | Close | digunakan untuk menutup file dokumen aktif |
2. Tab Home
2.1. Group Clipboard
| NO | Icon | Keterangan |
| 1 | Paste | untuk menempelkan hasil copy atau cut. |
| 2 | Cut | untuk memotong teks/objek terpilih. |
| 3 | Coppy | untuk menggandakan teks/objek terpilih. |
| 4 | Format Painter | digunakan untuk meniru format halaman dokumen ke dalam dokumen lainnya |
* Tombol panah kecil di sudut kanan-bawah setiap Group
digunakan untuk mengakses pengaturan lanjutan mengenai fungsi suatu Group.
2.2. Group Font
| NO | Icon | Keterangan |
| 1 | Font | untuk memilih jenis huruf. |
| 2 | Font Size | untuk mengatur ukuran huruf. |
| 3 | Grow Font | untuk memperbesar ukuran huruf secara instan |
| 4 | Shrink Font | untuk memperkecil ukuran huruf secara instan |
| 5 | Change Case | untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil |
| 6 | Clear Formating | untuk menghapus pemformatan teks terpilih |
| 7 | Bold | untuk menebalkan teks terpilih |
| 8 | Italic | untuk memiringkan Teks terpilih |
| 9 | Underline | untuk memberikan garis bawah pada teks terpilih |
| 10 | StrikeThrough | memberikan tanda coret padateks terpilih |
| 11 | SubScript | membuat tulisan kecil di bawah teks |
| 12 | SuperScript | untuk mengetik karakter pemangkatan |
| 13 | Text Effect | untuk memberikan efek artistik pada teks terpilih |
| 14 | Text Highlight Color | untuk memberikan warna stabilo di belakang teks terpilih |
| 15 | Font Color | untuk mengatur warna teks terpilih |
2.3. Group Paragraph
| NO | Icon | Keterangan |
| 1 | Bullets | untuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf terpilih |
| 2 | Numbering | untuk memberikan format penomoran di tiap paragraf terpilih |
| 3 | Decrease Indent | untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri |
| 4 | Increase Indent | untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan |
| 5 | Left-To-Right | untuk menjadikan arah teks berjalan dari kiri ke kanan (format Latin) |
| 6 | Ight-To-Left | untuk menjadikan arah teks berjalan dari kanan ke kiri (format Arab) |
| 7 | Sort | untuk menyortir data |
| 8 | Show Paragraph Marks | untuk menampilkan / menyembunyikan tanda koreksi paragraf |
| 9 | Align Text Left | untuk mengatur teks rata kiri |
| 10 | Center | untuk mengatur teks rata tengah |
| 11 | Align Text Right | untuk mengatur teks rata kanan |
| 12 | Justify | untuk mengatur teks rata kanan-kiri |
| 13 | Line Spacing | untuk mengatur jarak antar baris teks |
| 14 | Shading | untuk mengatur warna latar teks terpilih |
| 15 | Border | untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih. |
2.4. Group Style
| NO | Icon | Keterangan |
| 1 | Heading Style | berisi pilihan format judul/subjudul dari paragraf terpilih |
| 2 | Change Style | berisi pilihan pengaturan tema paragraf |
2.5. Group Editing
| NO | Icon | Keterangan |
| 1 | Find | untuk mencari kata tertentu berdasarkan keyword tertentu dalam suatu file |
| 2 | Replace | untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan kata tertentu dalam suatu file |
| 3 | Select | digunakan untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu fileMICROSOFT WORD 2007: Fungsi Icon Tab Insert |
3. Tab Insert
3.1. Group Page
| NO | Icon | Keterangan |
| 1 | Cover Page | digunakan untuk menyisipkan serta memilih jenis halaman sampul. |
| 2 | Blank Page | untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan kata tertentu dalam suatu file |
| 3 | Break Page | untuk memisah suatu halaman file dokumen |
3.2. Group Table
| NO | Icon | Keterangan |
| 1 | Insert Table | untuk menyisipkan tabel melalui dialog Insert Table |
| 2 | Draw Table | untuk menyisipkan tabel dengan cara menggambar di halaman dokumen |
| 3 | Convert Text to table | digunakan untuk menjadikan teks terpilih berada dalam tabel |
| 4 | Excel SpreadSheet | untuk menyisipkan tabel dalam bentuk lembar kerja Excel |
| 5 | Quick Tables | untuk menyisipkan tabel instan yang sudah tersedia jenis dan bentuknya di dalam MS. Word 2010 |
3.3. Group Illustrations
| NO | Icon | Keterangan |
| 1 | Picture | digunakan untuk menyisipkan gambar yang tersimpan di komputer |
| 2 | Clip Art | untuk menyisipkan gambar-gambar ilustrasi yang tersedia di library program |
| 3 | Shapes | digunakan untuk menyisipkan objek gambar autoshape |
| 4 | SmartArt | digunakan untuk menyisipkan gambar dalam bentuk organization |
| 5 | Chart | digunakan untuk menyisipkan diagram |
3.4. Group Links
| NO | Icon | Keterangan |
| 1 | Hyperlink | digunakan untuk menautkan teks / objek terpilih dengan file lain |
| 2 | Bookmark | digunakan membuat penanda buku |
| 3 | Cross-Reference | digunakan untuk membuat referensi antar file |
3.5. Group Header & Footer
| NO | Icon | Keterangan |
| 1 | Header | digunakan untuk mengatur kepala halaman suatu file |
| 2 | Footer | digunakan untuk melakukan setting terhadap kaki halaman suatu file |
| 3 | Page Number | digunakan untuk melakukan setting terhadap homor halaman |
3.6. Group Text
| NO | Icon | Keterangan |
| 1 | Text Box | digunakan untuk menyisipkan kotak yang dapat diisi dengan teks |
| 2 | Quick Parts | digunakan untuk mengatur teks otomatis dll |
| 3 | WordArt | digunakan untuk menyisipkan teks bergaya artistik |
| 4 | Drop Cap | digunakan untuk menyisipkan huruf kapital besar pada awal paragraf |
| 5 | Signature LIne | digunakan untuk menyisipkan tanda tangan digital |
| 6 | Date & Time | digunakan untuk menyisipkan tanggal dan waktu terkini |
| 7 | Object | digunakan untuk menyisipkan objek dengan ekstensi OLE (Object Linking Embedded) |
3.7. Group Symbols
| NO | Icon | Keterangan |
| 1 | Equation | digunakan untuk menyisipkan simbol-simbol persamaan, terutama dalam bidang matematika. |
| 2 | Symbol | digunakan untuk menyisipkan karakter khusus |
4. Tab Page Layout
4.1. Group Themes
| NO | Icon | Keterangan |
| 1 | Themes | digunakan untuk memilih tema halaman yang meliputi warna halaman berikut warna hurufnya |
| 2 | Color | digunakan untuk mengatur warna tema halaman |
| 3 | Fonts | digunakan untuk mengatur tema huruf yang akan diterapkan ke halaman dokumen aktif |
| 4 | Effect | digunakan untuk mengatur tema efek terhadap objek Shape yang terdapat di halaman dokumen |
